PAIEMENT
CORPORATE ET
NOTES DE FRAIS SIMPLIFIÉES
NOUS AIDONS NOS CLIENTS…
Avec HRS Pay, nous supprimons la majorité des étapes manuelles du processus de paiement et des notes de frais hôtels.
Qu’il s’agisse de l’hébergement, des dépenses liées aux réunions ou de la location d’une voiture, nous simplifions le paiement et les notes de frais, ce qui rend encore plus facile le respect de la politique voyages.
Mais cela va au-delà de la facilité de paiement.
Lorsque vous travaillez directement avec HRS, nous connectons vos données de dépenses totales à votre stratégie de sourcing, créant ainsi une boucle continue d’optimisation des économies et d’efficacité.
SOLUTION DE WORKFLOW FINANCIER • SOLUTION DE WORKFLOW FINANCIER • SOLUTION DE WORKFLOW FINANCIER • SOLUTION DE WORKFLOW FINANCIER • SOLUTION DE WORKFLOW FINANCIER •
Nous facilitons les voyages en mettant en œuvre notre expertise sur le paiement et les notes de frais pour éliminer toutes les étapes manuelles possibles.
Transparence
totale
Grâce à notre suite technologique, HRS Pay facilite la prise de décision rapide et éclairée en matière de dépenses hôtels.
Les données de factures (données de niveau 3) sont utilisées, ensuite, pour identifier des opportunités d’économies supplémentaires et apporter des gains d’efficacité en continu. De plus, pour réduire le risque de fraude et assurer une transparence totale, HRS Pay offre une vue renforcée des données de dépenses enregistrées et de dépenses réelles. Nos autres produits dans ce domaine incluent :
Séjour
La collecte et la numérisation des factures d’hôtels, apportent des données de niveau 3 et plus de transparence pour nos clients. Cela inclut les données pour des séjours de courte durée ou des longs séjours.
Séminaire
La collecte et la vérification des factures des hôtels pour les réservations de groupes, y compris l’hébergement, la restauration ou les boissons et d’autres activités ainsi que les taxes connexes. Les données de facture sont ensuite comparées au devis d’origine généré par le système de réservation online.
Location de voiture
La collecte et la comparaison des factures par rapport aux paiements de location de voiture basés sur RateGrids, la réclamation des paiements non autorisés, le remboursement, la résolution de problèmes et la comparaison des frais finaux sur la facture avec ce qui a été contracté par le client d’entreprise.
Une expérience sans aucune intervention
Le paiement est entièrement activé par HRS Pay sans saisie manuelle, garantissant une conformité totale à la fois pour le partenaire hotelier et le partenaire paiement.
Nous facilitons le paiement grâce à la création des Cartes de crédit virtuelles. L’automatisation commence dès la réservation et se poursuit jusqu’à ce que les données de dépenses soient automatiquement poussées dans l’outil de notes de frais et/ou de récupération de la TVA. Nous éliminons toutes les étapes manuelles possibles.
PAYER SUR
LE POUCE
Les voyageurs peuvent facilement payer en déplacement les frais de déplacement approuvés, qu’il s’agisse de dîners d’équipe, de trajets en taxi ou même de fournitures pour des événements.
Les voyageurs reçoivent une carte de débit et utilisent une application pour demander des fonds en temps réel. Ainsi, les budgets peuvent être mieux définis en termes de montant, d’occasion et de durée. Payer en déplacement est aussi simple que cela.
SÛR ET SÉCURISÉ
Nous agissons comme une banque même si nous n’en sommes pas une : voilà à quel point nous prenons au sérieux la sécurité des paiements.
HRS a créé un workflow de paiement sécurisé basé sur une technologie robuste, supprimant les points de friction, tout en étant conforme aux certifications de l’institution financière.
HRS Pay vous permet de personnaliser une solution complète de bout en bout.
Vous pouvez également déployer des composantes individuelles d’HRS Pay en fonction des besoins du client.
14 €
D’ÉCONOMIE PAR TRANSACTION
90 %+
DE RÉDUCTION DES POINTS DE CONTACT PHYSIQUES DANS LE WORKFLOW DE PAIEMENT
95 %
DE RECOUVREMENT DES FACTURES
Intégration des paiements
HRS est la seule entreprise dotée d’une technologie financière et qui fonctionne indépendamment de tout émetteur de paiement, plateforme technologique ou système de réservation.
Nous créons des partenariats, offrons des services et nous intégrons avec des émetteurs, des institutions financières, des plateformes de réservation de voyages (moteurs de réservation en ligne, agences de voyages en ligne et TMC), des ERP et des plateformes spécialisées telles que des prestataires de récupération de la TVA et des systèmes de gestion des dépenses.
Vous voulez en savoir plus ?