HRS adquiere Paypense

HRS adquiere Paypense, haciendo posible una tecnología de pago digitalizada a gran escala para empresas y empleados

Esta tecnología de pago inteligente permite de manera fluida introducir y  centralizar conceptos de gasto a gran escala

Colonia, Alemania – 4 de agosto de 2022 – HRS, la principal plataforma global de tecnología de viajes y pagos corporativos, ha anunciado la adquisición de la empresa alemana Paypense, lo que mejora la creciente recopilación de ofertas de pagos corporativos eficientes de HRS. Paypense ya se ha hecho un hueco en una amplia gama de corporaciones, permitiendo a los empleados utilizar la tecnología de pago digital para pagar todas las compras relacionadas con el trabajo. Esta solución más inteligente garantiza el cumplimiento de los presupuestos, a la vez que captura datos relevantes para la auditoría, la dirección e incluso las métricas de sostenibilidad.  

“HRS Pay, con el respaldo de años de inversiones propias y nuestra adquisición en 2021 de Itelya con el fin de impulsar la transformación digital de los pagos, da el siguiente paso para ofrecer una excepcional “experiencia en destino” a los empleados de las empresas, afirma Tobias Ragge, director ejecutivo de HRS. “Paypense ofrece servicios de gestión inteligente de los gastos para directivos y empleados por igual, tanto si están de viaje durante semanas como si asisten a un evento de un día fuera de la oficina que no requiere desplazamiento. Esta adquisición representa un nuevo hito para HRS Pay mientras continuamos centrándonos en aumentar la satisfacción de los empleados”.

El componente de la satisfacción de los empleados es fundamental para impulsar el éxito del despliegue y el uso continuado de la tecnología de gestión de gastos. Una investigación reciente de la Global Business Travel Association, que incluye la valoración de más de 600 ejecutivos de compras y de casi 2500 viajeros de negocios, determinó que el 85 % de los encuestados manifestaron que la facilidad para cumplimentar los informes de gastos, la sencillez del proceso de aprobación de gastos y la rapidez del reembolso son importantes para la gestión de los gastos.

La amplia gama de controles y ventajas de Paypense redefinen la gestión del gasto

Gracias a la inteligencia automatizada y a las compras autoaprobadas dentro de la política, Paypense reduce drásticamente las preocupaciones sobre los productos que puede adquirir un empleado. Esta solución inteligente atrae a los gestores de contabilidad y de compras, ya que Paypense garantiza de manera eficaz que se gasten las cantidades correctas en el tipo de compras adecuado, en todo momento.

El enfoque de la gestión de la tecnología virtual y las conexiones seguras con las instituciones bancarias preferidas de la empresa hacen que los empleados que anhelan la sencillez en todos los procesos relacionados con los gastos no tengan problemas. Otros aspectos destacados de Paypense son:

• Disposición de presupuestos preaprobados en tiempo real a empleados individuales, grupos o candidatos a un puesto de trabajo a través del “motor de aprobación matricial” patentado por Paypense. Funcionalidad que también permite la aprobación y dispensación de mayores asignaciones para casos de emergencia.
• Funcionalidades de la aplicación móvil que facilitan hacer un seguimiento de las compras de los empleados, sin que tengan que utilizar sus propios fondos.
• Adquisición automatizada de recibos para los portales habituales en Internet utilizados por los empleados, como los de transporte aéreo, ferroviario, de hoteles, de automóviles, de viajes compartidos, de telefonía y de otros proveedores destacados, y
• Al aprovechar los datos de los proveedores y los datos localizados, Paypense detecta las emisiones de CO2 de los gastos individuales, un elemento vital para las empresas que toman medidas para reducir su huella de carbono.

“Con nuestra plataforma abierta, hemos introducido un diferenciador único para la concesión de tarjetas de crédito virtuales para gastos preaprobados”, señala Christopher Hecht, fundador y director ejecutivo de Paypense. “Es evidente que gracias a nuestro compromiso con el sector se aprecia nuestro enfoque. Trabajamos mano a mano con los proveedores de gastos y las instituciones financieras, sin competir con ellos, en la transición de la gestión de gastos a la gestión del gasto. Y con todas las partes centradas directamente en la mejora de la experiencia de los empleados, hacemos que aumente la satisfacción incluso a la vez que descubrimos nuevas vías de eficiencia en los pagos”.

“Gracias a esta adquisición, HRS Pay ofrece ahora soluciones de gestión de gastos verdaderamente integrales que cubren no solo los gastos relacionados con los viajes, sino también los que están relacionados y los gastos localizados, que suponen un volumen importante”, afirma Kurt Knackstedt, director de crecimiento de HRS Pay. “Con la plena integración de Paypense, nuestra avanzada plataforma de gestión de gastos ofrece una visibilidad inigualable de los datos de nivel 3, la digitalización de las facturas de varias categorías y una automatización excepcional de la devolución del IVA, todo ello disponible a nivel mundial a través de cualquier proveedor de pagos. Con estas funcionalidades integradas, HRS Pay se encuentra en una posición única para proporcionar la solución de pago más completa a las empresas multinacionales de la lista Fortune 500″.

Los empleados de Paypense se convertirán oficialmente en empleados de HRS Pay cuando se cierre formalmente la adquisición en agosto. Christopher Hecht se unirá al equipo de HRS Pay como director de productos, supervisando el desarrollo y trabajando en colaboración con los clientes, socios y empleados para enriquecer las soluciones de HRS Pay de cara al futuro.

Las soluciones de HRS Pay se presentarán en la próxima conferencia de la Global Business Travel Association en San Diego, del 14 al 17 de agosto, en el stand de HRS (nº 3229). Paypense es también una de las pocas y exclusivas nuevas tecnologías seleccionadas para el evento Innovate en la ciudad de Nueva York el 24 de octubre.  

Acerca de HRS

HRS está reinventando la forma en que las empresas y los gobiernos trabajan en un mundo dinámico y globalizado. La avanzada plataforma tecnológica de HRS está extendiendo su alcance más allá del alojamiento, salas de reunión, gestión de espacios de oficinas, eficiendia de pagos y recuperación en situaciones de crisis. Más allá de los ahorros de costes en la economía global post-pandemia, los clientes de HRS se benefician de un enfoque sin igual en aspectos esenciales como la seguridad, la protección y la satisfacción de sus empleados. HRS también es líder en sostenibilidad, gracias a su iniciativa Green Stay ‌que permite a los hoteles validar su compromiso con el Cero Neto en emisiones. Además, nuestra innovadora solución Crew & Passengers eleva el nivel de automatización para mejorar la experiencia en la gestión de las operaciones de reserva para aerolíneas y compañías ferroviarias. Fundada en 1972, HRS trabaja con el 35 % de los integrantes de la lista Fortune 500 global, así como con las principales cadenas hoteleras, grupos hosteleros regionales y proveedores de pago de todo el mundo. Más información en https://enterprise.hrs.beta.pe.media/enterprise/es/.