EINFACHE BEZAHLUNG
UND ABRECHNUNG
FÜR UNTERNEHMEN

WIR HELFEN UNSEREN KUNDEN…

Mit HRS Pay beseitigen wir fast alle manuellen Schritte im Zahlungsprozess und der Reisekostenabrechnung.

Ganz gleich, ob es sich um Ausgaben für die Unterbringung, Meetings oder Mietwagen handelt: Wir vereinfachen die Bezahlung und Abrechnung und machen es noch bequemer sich an die Reiserichtlinie zu halten.

Aber wir bieten mehr als nur einfache Zahlungsprozesse.
Wenn Sie direkt mit HRS arbeiten, verknüpfen wir Ihre Daten zu den Gesamtausgaben mit Ihrer Procurement-Strategie, um so kontinuierlich Kosten und Effizienz zu optimieren.

FINANCIAL WORKFLOW SOLUTION • FINANCIAL WORKFLOW SOLUTION • FINANCIAL WORKFLOW SOLUTION • FINANCIAL WORKFLOW SOLUTION • FINANCIAL WORKFLOW SOLUTION •

Wir erleichtern das Reisen, indem wir unsere Zahlungs- und Abrechnungsfunktionen nutzen, und eliminieren dadurch alle möglichen manuellen Schritte.

Vollständige
Transparenz

Dank einer Kombination aus verschiedener Business-Tools und -Services bietet HRS Pay Ihnen die Möglichkeit, schnellere und eindeutigere Entscheidungen zu Unternehmensausgaben zu treffen.

Anhand der Rechnungsdetails (Level-3-Daten) werden Möglichkeiten für kontinuierliche Effizienz und Einsparungen ermittelt. Außerdem bietet HRS Pay eine konsolidierte Übersicht der Daten zu gebuchten und tatsächlichen Ausgaben, um das Betrugsrisiko zu verringern und vollständige Transparenz zu gewährleisten. Zu unseren weiteren Produkten in diesem Bereich gehören:

Sleep

Die Erfassung und Digitalisierung von Hotelrechnungen von Reisenden und Abgleich von Level-3-Daten* mit der ursprünglichen Transaktion, um den Kunden wichtige Einblicke zu bieten. Dies umfasst Daten für Einzelreisen und Langzeit-Aufenthalte.

Meet

Das Einziehen und Überprüfen von Hotelrechnungen für große Gruppen, einschließlich Ausgaben für die Übernachtung, Speisen- und Getränkedienstleistungen sowie andere relevante Aktivitäten und Steuern. Die Rechnungsdaten werden dann wieder mit dem ursprünglichen Angebot aus dem Meeting-Buchungssystem abgeglichen.

DRIVE

Das Einziehen und Überprüfen von Rechnungen gegenüber geleisteten Mietwagenzahlungen auf der Grundlage von RateGrids, Rückforderung von nicht autorisierten Zahlungen, Erstattung, Problembehebung und Vergleich der endgültigen Rechnungskosten mit den vertraglichen Vereinbarungen vom Firmenkunden.

HANDS-OFF
EXPERIENCE

Die Zahlung wird komplett durch HRS Pay abgewickelt, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Gleichzeitig wird die vollständige Einhaltung der Richtlinie und des Zahlungsanbieters sichergestellt.

Dank des Einsatzes virtueller Kreditkarten erleichtern wir die Bezahlung von Anfang an – die Automatisierung beginnt bei der Buchung und geht bis hin zu den Ausgabendaten, die automatisch in angebundenen Plattformen für Rückerstattung von Reisekosten und Steuern übermittelt werden. So werden so viele manuelle Schritte wie möglich vermieden.

PAY ON
THE GO

Reisende können problemlos unterwegs für genehmigte Reisekosten bezahlen, z. B. für Abendessen mit dem Team, Taxis oder sogar für Veranstaltungszubehör.

Reisende erhalten eine Debitkarte und beantragen in Echtzeit Budgets per App. Dadurch können der Betrag, der Anlass und die Dauer für die Ausgaben besser festgehalten werden. So einfach ist es, unterwegs zu bezahlen.

SICHER UND GESCHÜTZT

Wir handeln wie eine Bank, auch wenn wir keine sind – so ernst nehmen wir die Zahlungssicherheit.

HRS hat einen sicheren Zahlungsablauf auf Basis verlässlicher Technologie entwickelt, die manuelle Berührungspunkte beseitigt und durch Zertifizierungen von Finanzinstituten unterstützt wird.

HRS Pay bietet Ihnen die Möglichkeit, eine komplett individuelle End-to-End-Lösung zu bereitzustellen.

Alternativ können Sie je nach Kundenbedürfnissen einzelne Komponenten von HRS Pay einsetzen.

14 €

ERSPARNIS PRO TRANSAKTION

90 %

WENIGER MANUELLE BERÜHRUNGSPUNKTE IM ZAHLUNGSABLAUF

95 %

RECHNUNGSEINZUGSRATE

Zahlungsintegration

HRS ist das einzige FinTech der Reisebranche, das unabhängig mit allen Zahlungsemittenten, Technologieplattformen oder Buchungssystemen zusammenarbeitet.

Wir arbeiten mit Emittenten, Finanzinstituten, Reisebuchungsplattformen (Online-Buchungssystemen, Online-Reisebüros und TMCs), ERPs und Spezialplattformen wie Anbietern von Umsatzsteuerrückforderungen und Kostenmanagementsystemen zusammen und integrieren diese.